こんにちは。長崎県佐世保市周辺のオフィス作りをサポートしています
佐世保オフィスづくり.comです。

今回のテーマは「働きやすい環境を作るには」
というのを取り上げていきたいと思います。

ここ最近では、中小企業においても働き方改革を行うのが
ベーシックになり始めました。

いかに、残業時間を減らし、業績を上げるかというのが求められる傾向になりつつある今
オフィス環境や仕事の仕方を変える企業が増えています。

その一例として、佐世保では、まだ取り入れているところは少ないかもしれませんが、
この働き方を実践した企業様向けに調査した結果、約8割以上の
社員の生産性が向上したという働き方があります。

それは、ＡＢＷ（アクティビティ・ベースド・ワーキング）というものです。
※以下ＡＢＷとは、働く人が仕事内容に合わせて働く場所を選ぶというスタイルです。

従来の固定席とは違い、集中して業務を進めたい社員は、電話や他の社員の
話し声が聞こえにくい場所へ移動し、集中して仕事に取り組む事が出来るスペースへ

また、数人で相談やディベートしながら業務を進める時は、
用途に伴い開けたスペースで仕事に取り組む事など社員が最適な環境で
業務に合わせた働き方を選べるというのが最大の特徴になっています。

このＡＢＷを取り入れたオフィスづくりをする為のポイントがいくつかあるので、
今回は、簡単ではありますが、お伝えしたいと思います。

ポイント1　　フレキシブルな働き方を実現する為に複数のワークスペースを作る
それぞれの働く環境やオフィスの形状を社員が選ぶ事によって
より集中が出来き、普段よりも仕事のデスカッションがうまれやすい環境が作れます。

ポイント2　オフィス内であれば、どこでも仕事が出来るＩＴ環境を整備する決められた
デスクでの仕事ではなく、様々な場所で仕事が行えるように
社員はノートパソコンでの仕事が主となり、無線LANなどを
活用してオフィス内であれば何処でも仕事が出来る環境を作ります。

ポイント3　それぞれの環境で仕事を行うようになるので、
会社単位または、グループなどで管理を
仕事のスタイルや環境は社員が選び、より良い働き方を行うのがABWとなります。
それに伴い社員1人1人が生産性が向上します。

しかし、本来のデスクワークとは異なるので、部下や同僚などの
仕事を見る機会が減ります。ですので、コミュニケーションや簡単な面談・相談が
出来るよ機会を作ることが大切になります。
上記のようなポイントを抑えてオフィス環境の整備を行うことにより
業績が上がるABWを取り入れたオフィス環境を作ることができます。

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